PRIVACY POLICY – BIGSTONEFILM S.R.L.
La presente informativa descrive in modo dettagliato le modalità con cui BIGSTONEFILM S.R.L., società di produzione cinematografica con sede legale in VIA GIUSEPPE GARIBALDI 91 – 64028 SILVI (TE), Partita IVA e Codice Fiscale 02179820671, VAT Europeo IT02179820671, iscritta al REA n. 213769, tratta i dati personali degli utenti, dei collaboratori, dei clienti, dei fornitori e di tutti i soggetti che interagiscono con i servizi e le attività della società. La società, operante nel settore della produzione audiovisiva, del city branding, della comunicazione e della web reputation, riconosce la protezione dei dati personali come un elemento essenziale della propria attività e si impegna a garantire il pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente. Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, con l’obiettivo di tutelare i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche.
Il Titolare del trattamento è BIGSTONEFILM S.R.L., contattabile all’indirizzo PEC bigstonefilm@pec.it. Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, assicurando che ogni operazione avvenga in conformità alla normativa vigente e adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. In relazione alla natura delle attività svolte, la società può trattare diverse categorie di dati personali. Tra questi rientrano i dati identificativi, quali nome, cognome, data di nascita, codice fiscale e altri elementi utili all’identificazione della persona; i dati di contatto, come indirizzo email, numero di telefono e indirizzo di residenza; i dati professionali, inclusi curriculum vitae, esperienze lavorative, portfolio artistici e informazioni relative alle competenze nel settore audiovisivo; i dati multimediali, quali immagini fotografiche, riprese video, registrazioni audio e materiali utilizzati nell’ambito di casting, produzioni cinematografiche e attività promozionali; i dati tecnici relativi alla navigazione sui siti web gestiti dalla società, come indirizzi IP, log di accesso e dati raccolti tramite cookie; nonché i dati amministrativi, fiscali e contrattuali necessari per la gestione dei rapporti giuridici ed economici.
I dati personali vengono raccolti direttamente presso gli interessati oppure attraverso strumenti digitali, moduli di contatto, candidature spontanee, partecipazioni a casting, stipula di contratti e interazioni con i servizi offerti dalla società. Le finalità del trattamento sono molteplici e strettamente connesse alle attività di BIGSTONEFILM S.R.L. In primo luogo, i dati sono trattati per la realizzazione di produzioni cinematografiche e audiovisive, incluse tutte le fasi di sviluppo, pre-produzione, produzione e post-produzione. Ciò comprende la gestione del cast, della troupe, delle location, delle attrezzature e delle attività organizzative necessarie alla realizzazione dei progetti. In secondo luogo, i dati vengono utilizzati per la gestione dei casting e la selezione di attori, comparse, tecnici e professionisti, mediante la valutazione delle candidature e l’eventuale archiviazione dei profili per future opportunità lavorative.
Ulteriori finalità riguardano la gestione dei rapporti contrattuali e amministrativi, inclusa la stipula di accordi, la gestione dei pagamenti, la fatturazione e l’adempimento degli obblighi fiscali e contabili. I dati possono essere trattati anche per attività di comunicazione e marketing, come l’invio di informazioni relative ai progetti, la promozione delle produzioni, la diffusione di contenuti su piattaforme digitali, social network, media e festival cinematografici. In particolare, nell’ambito delle attività di city branding e web reputation, la società può utilizzare i dati per analizzare la percezione di territori, enti pubblici, aziende e figure professionali, sviluppando strategie di comunicazione mirate e contenuti audiovisivi finalizzati alla valorizzazione dell’immagine e della reputazione. I dati possono inoltre essere trattati per adempiere a obblighi di legge, per gestire eventuali contenziosi e per rispondere a richieste delle autorità competenti.
La base giuridica del trattamento varia a seconda delle finalità perseguite. In molti casi, il trattamento si fonda sul consenso dell’interessato, in particolare per quanto riguarda l’utilizzo di immagini, video e contenuti audiovisivi. In altri casi, il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, oppure per adempiere a obblighi legali cui è soggetto il Titolare. In determinate circostanze, il trattamento può essere basato sul legittimo interesse della società, ad esempio per garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire frodi, tutelare i diritti della società o migliorare i servizi offerti. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, adottando procedure organizzative adeguate e garantendo che i dati siano trattati esclusivamente da personale autorizzato e adeguatamente formato.
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. I dati relativi ai contratti e agli obblighi fiscali vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente, generalmente pari a dieci anni. I dati raccolti nell’ambito dei casting possono essere conservati per un periodo massimo di ventiquattro mesi, salvo diverso consenso dell’interessato. I dati utilizzati per finalità di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso. I dati tecnici e di navigazione vengono conservati per il tempo necessario a garantire il funzionamento dei sistemi e la sicurezza delle infrastrutture digitali. Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non identificabili.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente quando necessario per il perseguimento delle finalità indicate. Tra questi rientrano collaboratori, professionisti, consulenti legali e fiscali, fornitori di servizi tecnici, società partner, enti pubblici e istituzioni. Nell’ambito delle produzioni audiovisive, i dati possono essere condivisi con piattaforme di distribuzione, festival cinematografici, emittenti televisive e operatori del settore. La diffusione dei dati, intesa come comunicazione a un numero indeterminato di soggetti, avviene solo nei casi previsti, come la pubblicazione di contenuti audiovisivi, immagini o informazioni relative ai progetti, sempre nel rispetto delle basi giuridiche applicabili e dei diritti degli interessati.
Nel caso in cui sia necessario trasferire dati personali al di fuori dell’Unione Europea, BIGSTONEFILM S.R.L. garantisce che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni del GDPR, adottando adeguate garanzie, come decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard. La società presta particolare attenzione alla protezione dei dati nei contesti internazionali, tipici del settore audiovisivo e della distribuzione cinematografica.
Gli interessati hanno il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa vigente. Tra questi rientrano il diritto di accesso ai propri dati personali, il diritto di rettifica in caso di dati inesatti o incompleti, il diritto alla cancellazione nei casi previsti, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto di opposizione e il diritto alla portabilità dei dati. Gli interessati hanno inoltre il diritto di revocare il consenso precedentemente fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento tramite l’indirizzo PEC indicato, che provvederà a rispondere nei termini previsti dalla normativa.
Considerata la natura dell’attività di BIGSTONEFILM S.R.L., assume particolare rilevanza il trattamento di immagini, video e contenuti audiovisivi. Tali dati vengono utilizzati per finalità artistiche, produttive e promozionali, inclusa la diffusione attraverso cinema, televisione, piattaforme streaming e canali digitali. L’utilizzo avviene sulla base di liberatorie sottoscritte dagli interessati o di specifiche disposizioni contrattuali, garantendo sempre il rispetto della dignità, dell’immagine e dei diritti delle persone coinvolte. La società si impegna a evitare utilizzi impropri o lesivi dei contenuti e a intervenire tempestivamente in caso di segnalazioni.
Il sito web della società può utilizzare cookie e tecnologie di tracciamento per migliorare l’esperienza di navigazione e raccogliere informazioni statistiche. I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento del sito, mentre i cookie analitici consentono di analizzare l’utilizzo del sito in forma aggregata. I cookie di profilazione vengono utilizzati solo previo consenso dell’utente. Gli utenti possono gestire le preferenze relative ai cookie attraverso le impostazioni del browser o gli strumenti messi a disposizione sul sito.
BIGSTONEFILM S.R.L. adotta misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita. Tali misure includono sistemi di protezione informatica, controllo degli accessi, crittografia ove necessario, backup periodici e formazione del personale. La società monitora costantemente i propri sistemi per prevenire violazioni e garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, in linea con le migliori pratiche del settore.
La presente informativa può essere soggetta a modifiche nel tempo, al fine di adeguarsi a evoluzioni normative o cambiamenti nelle attività della società. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti. In caso di modifiche rilevanti, verrà fornita adeguata comunicazione attraverso i canali ufficiali.
BIGSTONEFILM S.R.L. si impegna a garantire un approccio responsabile, etico e trasparente al trattamento dei dati personali, consapevole che la fiducia degli utenti, dei collaboratori e dei partner rappresenta un valore fondamentale per la crescita e lo sviluppo delle proprie attività. La protezione dei dati non è solo un obbligo normativo, ma un elemento centrale nella costruzione di relazioni solide, affidabili e durature nel settore cinematografico e digitale.